GDPR (ochrana osobných údajov)
Ochrana vašich osobných údajov je veľmi dôležitá preto k ochrane vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne. Ako zákonný predpis slúži zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov (ďalej len "zákon o ochrane osobných údajov") a nariadenie európskeho parlamentu a rady EÚ 2016/679 (ďalej len GDPR).
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov dodržiavame zásady zákonnosti, obmedzenia účelu osobných údajov, minimalizácie rozsahu použitia a uloženia, správnosti, integrity, dôvernosti a zodpovednosti.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov:
Ján Mikula Jano PRINT, Bernolákova 88/2, 083 01 Sabinov - Orkucany, IČO: 46 390 278, DIČ: 1079899337
2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby:
Pokiaľ máte akékoľvek otázky o ochrane vašich osobných údajov, kontaktujte zodpovednú osobu - Ján Mikula, e-mail 1: janoprint@outlook.sk, e-mail 2: jan.mikula@zoznam.sk, telefonicky +421 908 488 064, alebo osobnou návštevou na adrese prevádzky Jano PRINT, Bernolákova 88/2, 083 01 Sabinov - Orkucany.
3. Účel spracovania osobných údajov:
Spoločnosť (firma) spracúva poskytnuté osobné údaje za účelmi:
- Spracovanie zmluvných a predzmluvných záväzkov.
- Spracovanie účtovnej agendy (fakturácie).
- Spracovanie reklamácií podľa reklamačného poriadku.
- Zabezpečenie BOZP.
- Pri tvorbe grafických návrhov na ktorých sú potrebné osobné údaje.
- Marketingová a reklamná činnosť.
4.1. Právny základ spracúvania osobných údajov dotknutých osôb:
Pri spracúvaní osobných údajov spoločnosť (firma) postupuje v súlade s platným a aktuálnym zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov (ďalej len "zákon o ochrane osobných údajov") a nariadenie európskeho parlamentu a rady EÚ 2016/679 (ďalej len GDPR).
4.2. Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov:
- V závislosti od účelu spracúvania osobných údajov.
- Plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba.
- Osobitné právne predpisy, najmä zákon o ochrane osobných údajov, platné účtovné predpisy, obchodný zákonník, občiansky zákonník, živnostenský zákon, zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci.
- Spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu dôležitých záujmov dotknutej osoby.
5. Súhlas dotknutej osoby:
Spoločnosť (firma) získava súhlas dotknutej osoby slobodne, bez nátlaku a vynucovania, ako aj bez podmieňovania odmietnutia zmluvného vzťahu, poskytovania služieb a následných povinností.
Súhlas môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať v rovnakej forme ako bol súhlas udelený.
Spoločnosť (firma) rešpektuje súkromie a poskytnuté údaje považuje za dôverné.
6. Príjemcovia:
Spoločnosť (firma) potrebuje pre kvalitné poskytovanie svojich služieb poznať niektoré osobné údaje dotknutých osôb a potrebuje ich poskytovať ďalším príjemcom za účelom plnenia zákonných povinností a zabezpečenia svojich služieb v čo najvyššej kvalite. Spoločnosť (firma) pri svojich podnikateľských aktivitách spolupracuje s viacerými sprostredkovateľmi, ktorých cieľom je poskytovanie kvalitných služieb, pričom tieto subjekty pri výkone svojej zmluvnej činnosti pre spoločnosť spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb. jedná sa o podporné služby napríklad v oblasti účtovníctva, marketingu, reklamnej činnosti a kooperácie. Spoločnosť (firma) čestne vyhlasuje, že pri výbere jednotlivých sprostredkovateľov dbala na ich odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov zákonným spôsobom v zmysle zákona o ochrane osobných údajov. Spoločnosť (firma) pri výbere vhodného sprostredkovateľa postupovala tak, aby nedošlo k ohrozeniu práv a právom chránených záujmov dotknutých osôb. Spoločnosť (firma) poskytuje informácie aj tretím stranám, Daňový úrad, expedícia objednávok (Slovenská pošta a.s.).
7. Podmienky a spôsob spracúvania osobných údajov dotknutých osôb.
Spoločnosť (firma) spracúvané osobné údaje nezverejňuje, okrem prípadov, ak si to vyžaduje osobitný právny predpis, alebo rozhodnutie súdu či iného štátneho orgánu. Spoločnosť (firma) nebude spracúvať vaše osobné údaje bez Vášho súhlasu iného zákonného právneho základu za iným účelom.
8. Doba uchovania osobných údajov dotknutých osôb:
Doba uchovania osobných údajov je stanovená podľa účelu spracovania osobných údajov a podľa osobitých predpisov v zmysle zákona o archívoch a registratúrach. Spoločnosť (firma) predpísaným spôsobom zlikviduje tie osobné údaje, ktorých účel spracúvania a doba uchovania sa skončila. Po skončení vymedzeného účelu je firma Jano PRINT oprávnená spracúvať osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu napríklad na účely štatistiky v anonymizovanej podobe. Spoločnosť (firma) zabezpečuje, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané vo forme umožňujúcej identifikáciu jednotlivých dotknutých osôb počas doby nie dlhšej, oko je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania.
9. Prenos osobných údajov do tretích krajín a medzinárodných inštitúcií:
Spoločnosť (firma) nevykonáva prenos údajov do tretích krajín ani medzinárodných inštitúcií.
10. Práva dotknutej osoby spojené so spracúvaním jej osobných údajov:
Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od spoločnosti (firmy) vyžadovať:
- V zrozumiteľnej forme presné informácie o zdroji, z ktorého získal jej osobné údaje na spracúvanie.
- Prístup k jej osobným údajom zoznam jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania.
- Opravu, alebo likvidáciu svojich nesprávnych, neúplných, neaktuálnych, alebo zavádzajúcich osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania.
- Vymazanie jej osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie.
- Likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona.
- Obmedzenie spracúvania jej osobných údajov.
- Môže namietať voči spracúvaniu osobných údajov vyslovením oprávnených dôvodov, alebo predložením dôkazov o neoprávnenom zasahovaní do jej práv a právom chránených záujmov, ktoré sú, alebo môžu byť v konkrétnom prípade poškodené, bez zbytočného odkladu blokovať a zlikvidovať ihneď, ako to okolnosti dovolia.
- zabrániť spracúvaniu jej osobných údajov, o ktorých predpokladá, že sú alebo budú spracúvaniňe na účely priameho marketingu bez jej súhlasu a žiadať o likvidáciu.
- Právo sťažovať sa dozornému orgánu.
- Právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, alebo kontaktovať úrad prostredníctvom webového portálu http://www.dataprotection.gov.sk.
Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva môže uplatniť zákonný zástupca. Ak dotknutá osoba nežije, jej práva, ktoré mala podľa zákona, môže uplatniť blízka osoba. Žiadosť dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov vybaví spoločnosť (firma) bezplatne, okrem úhrady vo výške vynaložených vecných nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie dotknutej osobe, ak osobitý zákon neustanovuje inak.
Spoločnosť (firma) je povinná písomne vybaviť žiadosť dotknutej osoby najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia žiadosti.
Obmedzenie práv dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov spoločnosť (firma) bez zbytočného odkladu písomne oznámi dotknutej osobe a Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.